Heb je je contentkalender op orde? Dan helpt een contentplanning-tool je alles ook echt uit te voeren. Maar de keuze is reuze. Van simpele planners tot uitgebreide socialmedia-platforms. Welke tool past het beste bij jouw bedrijf? In deze blog zetten we acht veelgebruikte tools op een rij. Inclusief de voor- en nadelen.
Welke contentplanning-tool past bij jouw bedrijf?
Welke contentplanningtool het beste bij je past, hangt af van je team en werkwijze. Trello en Notion zijn geschikt voor een eenvoudige en flexibele planning. Buffer en Canva passen goed bij kleine teams die vooral berichten willen inplannen. Planable is handig als je werkt met feedback en goedkeuringen. Heb je behoefte aan uitgebreid beheer, monitoring en analyses? Dan zijn Coosto en Hootsuite een goede keuze.
Waarom een contentplanning-tool gebruiken?
Met een contentplanning-tool voer je de plannen uit je contentkalender makkelijker uit. Je bewaart contentideeën op één plek. Werkt eenvoudig samen en plant berichten in. Ga je aan de slag met meerdere socialmedia-kanalen of -campagnes? Dan scheelt dat veel losse documenten en lastminutewerk.
Populaire contentplanning-tools
Welke contentplanning-tool het beste bij jou past? Dat hangt af van je doelen en manier van werken. Sommige tools zijn vooral handig voor overzicht en samenwerking. Andere richten zich juist op socialmedia-beheer, analyses of marketingautomatisering. Hieronder zetten we acht populaire tools voor je op een rij.
Tool | Waarvoor geschikt? | Voordelen | Nadelen |
Coosto | Socialmedia-beheer, monitoring en contentplanning | Sterk in social listening en analyses, Nederlandse tool, alles in één dashboard | Hogere kosten, minder geschikt voor heel kleine bedrijven |
HubSpot | Contentmarketing combineren met CRM en marketingautomatisering | Alles op één plek, sterke marketingtools, handig voor leadopvolging | Uitgebreid en prijzig |
Planable | Samenwerken aan socialmedia-content en goedkeuringsprocessen | Overzichtelijk, ideaal voor teams en klantfeedback | Minder sterk in uitgebreide analyses |
Trello | Eenvoudige contentplanning en overzicht houden | Gebruiksvriendelijk, flexibel, gratis versie beschikbaar | Geen automatische publicatie of uitgebreide analyses |
Notion | Contentplanning, documentatie en workflows combineren | Volledig aanpasbaar, alles centraal beheren | Kost veel tijd om goed in te richten |
Buffer | Socialmedia-berichten eenvoudig inplannen | Simpel en overzichtelijk, betaalbaar | Minder uitgebreid voor grotere teams |
Hootsuite | Socialmedia-beheer voor meerdere kanalen en teams | Veel functies, uitgebreide analyses en planning | Hogere kosten en meer uitleg nodig |
Canva Content Planner | Visuals maken en direct social posts plannen | Ontwerpen en plannen in één tool, gebruiksvriendelijk | Beperkte analysemogelijkheden en workflows |
Welke contentplanningtool past bij jouw situatie?
Vind je het na deze vergelijking nog lastig om te kiezen? Kijk dan vooral naar de manier waarop je werkt.
werk je alleen of in een klein team? Dan zijn Trello, Notion, Buffer en Canva toegankelijke keuzes.
werk je met klanten of meerdere beoordelaars? Dan helpt Planable om feedback en goedkeuringen overzichtelijk te organiseren.
wil je ook online gesprekken volgen en resultaten analyseren? Kies dan voor Coosto of Hootsuite.
wil je contentmarketing en klantbeheer combineren? Dan is HubSpot een passende keuze.
wil je alleen je content plannen en niet automatisch publiceren? Dan zijn Trello en Notion vaak voldoende.
Kijk niet alleen naar het aantal functies. Een uitgebreide tool is niet automatisch de beste keuze. Kies een programma dat past bij de mensen die ermee werken. Denk ook na over wat je doelgroep nodig heeft. Een goede contentplanning heeft namelijk pas waarde als de inhoud aansluit bij je publiek.
Niet alles plaatsen via een planning-tool
Als je een contentplanning-tool gebruikt, betekent dat niet dat je alles automatisch via de tool publiceert. Vooral op platforms als Instagram, LinkedIn en TikTok kiezen veel marketeers er bewust voor om berichten handmatig te plaatsen via het platform.
Waarom? Soms blijft de beeldkwaliteit beter behouden, werken nieuwe functies sneller via het platform zelf of heb je meer controle over de opmaak van een bericht. Bij TikTok spelen trends, geluiden en effecten ook een grote rol. Die werken vaak beter vanuit de app. Een contentplanning-tool is dan vooral handig voor het overzicht en de voorbereiding van je berichten.
Een goede tool helpt, maar structuur blijft het belangrijkst
Een contentplanning-tool maakt je werk makkelijker. Maar uiteindelijk draait het om een duidelijke strategie en een haalbare planning. Een volle contentkalender heeft weinig waarde als berichten alsnog last minute gemaakt worden of niet aansluiten bij je doelgroep.
Denk daarom eerst na over je contentproces:
hoe vaak wil je posten?
wie maakt de content?
waar loop je nu tegenaan?
Met die antwoorden in je achterhoofd kies je een tool die jouw manier van werken ondersteunt.
Veelgestelde vragen over contentplanningtools
Wat is een contentplanning-tool?
Een contentplanning-tool is een programma waarmee je contentideeën, taken, deadlines en publicaties op één plek beheert. Sommige tools kunnen ook socialmedia-berichten automatisch publiceren en de resultaten analyseren.
Wat is de beste gratis contentplanning-tool?
Trello en Notion zijn goede opties voor een eenvoudige contentplanning. Buffer en Canva bieden mogelijkheden om socialmedia-berichten te maken en in te plannen. De functies van gratis versies kunnen veranderen. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden van de aanbieder.
Wat is het verschil tussen een contentkalender en een contentplanning-tool?
Een contentkalender laat zien welke content je wanneer en via welk kanaal publiceert. Een contentplanning-tool is het programma waarin je die kalender beheert. Afhankelijk van de tool kun je ook taken verdelen, feedback verzamelen, berichten publiceren en resultaten analyseren.
Kun je alle socialmedia-berichten automatisch inplannen?
Nee. Dat verschilt per tool en socialmedia-platform. Sommige functies, opmaakmogelijkheden, geluiden en effecten zijn alleen beschikbaar als je een bericht rechtstreeks op het platform plaatst.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een contentplanning-tool?
Let vooral op gebruiksgemak, samenwerkingsmogelijkheden, goedkeuringsprocessen, ondersteunde kanalen, analyses en kosten. Kies een tool met functies die je team ook echt gebruikt.
Zetje nodig?
Wil je meer structuur aanbrengen in je content? Tijdens onze training Contentstrategie leer je hoe je goede content bedenkt en verwerkt in een haalbare planning. Wil je liever hulp bij je contentstrategie, contentcreatie of socialmedia-beheer? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee.
Mail of bel onsMail of bel ons